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房產(chǎn)中介外出考勤神器,隨時隨地打卡、請假!

上海梵訊???/???發(fā)布時間:2021-03-20

帶看很晚還得回店打卡,臨時請假麻煩,外出工作被領(lǐng)導(dǎo)懷疑偷懶……作為房產(chǎn)中介,經(jīng)常外出工作,打卡考勤是不是總是很不方便?

那么,為什么不線上考勤呢?梵訊的考勤功能就能很好的解決這個問題,隨時隨地手機(jī)定位打卡,外出工作下班后不用再回門店,請假不用去店里寫請假條和審批,經(jīng)紀(jì)人更方便,店長管理更高效,掌控力也更強(qiáng)。

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移動辦公,手機(jī)打卡,考勤更人性

梵訊房屋管理系統(tǒng)和手機(jī)梵訊無縫集成,只要通過梵訊房屋管理系統(tǒng)做好考勤規(guī)則設(shè)置,門店員工就可以很方便的用手機(jī)梵訊打卡。

比如,早晨約了客戶看房,那就可以直接到看房現(xiàn)場,在手機(jī)上打卡,打卡記錄會被統(tǒng)計到公司考勤系統(tǒng)。不用專門提早起床,到店里打卡上班,又急匆匆的敢去帶客戶看房。考勤更人性,工作更方便。

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很多人工作忙亂的時候,經(jīng)常會忘記打卡,那么可以在手機(jī)梵訊上設(shè)置“打卡提醒”,到上下班時間手機(jī)梵訊會智能彈出提醒消息,確保不漏掉打卡考勤。

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同時,手機(jī)梵訊也能隨時隨地提交請假和補(bǔ)卡申請,比如臨時有事不能上班,就可以手機(jī)提交請假申請,擁有審批權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)在梵訊房屋管理系統(tǒng)收到相關(guān)申請,馬上就能審批,省去了傳統(tǒng)請假方式的麻煩。

當(dāng)然,除了外出工作考勤外,手機(jī)梵訊具備的其他考勤功能梵訊房屋管理系統(tǒng)都有,二者無縫集成,數(shù)據(jù)實(shí)時共享。

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另外,梵訊房屋管理系統(tǒng)還有上班自動打卡功能,只要在“軟件設(shè)置”中啟用之后,每天打卡電腦,系統(tǒng)就會自動打卡,不用經(jīng)紀(jì)人特意去點(diǎn)擊打卡按鈕,更變便捷。

靈活設(shè)置考勤規(guī)則,貫徹公司制度

公司也不用擔(dān)心員工可以在外打卡,不在門店打卡機(jī)考勤了,就失去了對員工的控制。實(shí)際上,通過數(shù)字化的管理系統(tǒng),可以更加靈活細(xì)致的設(shè)定考勤規(guī)則,更好的貫徹公司制度。

打開梵訊房屋管理系統(tǒng),進(jìn)入“系統(tǒng)設(shè)置-考勤設(shè)置”,勾選“開啟考勤系統(tǒng)”,然后就可以點(diǎn)擊“新增考勤”,詳細(xì)設(shè)置考勤規(guī)則。

從考勤地點(diǎn)到考勤時間、節(jié)假日安排等,都有多種方案可以自行設(shè)定,比傳統(tǒng)的考勤機(jī)更加便捷。

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更方便的是,可以針對不同員工,設(shè)置不同的考勤規(guī)則,只需要設(shè)置時在“考勤成員”一項中,選好相應(yīng)員工即可。

比如,我們中介公司經(jīng)紀(jì)人一般晚上八九點(diǎn)才下班,周末和節(jié)假日也要上班,周一才休息。而公司人事、財務(wù)、行政等崗位員工則并非如此,他們朝九晚六,節(jié)假日往往也是正常休息的。那么,公司就可以針對性的設(shè)定兩套不同的考勤規(guī)則。

同時,可以進(jìn)行“外勤設(shè)置”,勾選“外勤打卡必須拍照、實(shí)勘拍照同時考勤、添加帶看同時考勤’,讓經(jīng)紀(jì)人在外勤打卡時拍照定位,更加準(zhǔn)確的掌握經(jīng)紀(jì)人外出工作狀態(tài)。

考勤統(tǒng)計,智能化管理每個人的考勤狀態(tài)

通過梵訊系統(tǒng)進(jìn)行考勤,每個員工的上下班打卡詳情都會清楚記錄在“考勤管理”中,可以有效避免員工或管理員記憶偏差、工作錯漏造成誤會,如果有人對考勤統(tǒng)計有異議,可以隨時回溯每天的打卡詳情,確認(rèn)事實(shí),理清矛盾。

考勤管理頁面頂部有篩選欄,可以設(shè)定門店、員工、日期等具體條件,快速篩選查看具體的考勤記錄,非常方便。

梵訊系統(tǒng)還會智能化統(tǒng)計,從出勤天數(shù)到外出打卡、遲到、早退、請假、加班、缺卡等次數(shù)詳情,都自動形成統(tǒng)計報表,可供打印或生成Excel,省去了人工統(tǒng)計的麻煩。

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員工考勤記錄查看、請假審批等,屬于公司管理層面的,那么可以根據(jù)公司管理制度進(jìn)行權(quán)限設(shè)置,將相應(yīng)功能只授權(quán)給相應(yīng)的負(fù)責(zé)人。

比如店長可以查看、修改本門店所有員工的考勤記錄和審批申請記錄;人事專員則可以獲取公司所有人的考勤管理權(quán)限;而其他員工,只需要能夠查看自己的考勤記錄即可。

這樣,確保了店長對本門店的管控力,保障了人事處理本職工作的權(quán)限,同時普通員工也能隨時隨地查看自己的打卡考勤詳情,對自己的工作狀態(tài)有清楚的認(rèn)識,有錯誤可以及時改進(jìn)。

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用互聯(lián)網(wǎng)打造全新的房地產(chǎn)生態(tài),讓天下沒有難做的經(jīng)紀(jì)人,梵訊始終牢記使命,快速迭代優(yōu)化產(chǎn)品,把服務(wù)做到極致。您可以查看更多文章,全面了解梵訊產(chǎn)品功能的使用方法,也可以致電400-021-1199,聯(lián)系梵訊。

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